三峽建工建設(shè)管理抽蓄項目檔案數(shù)字化框架采購（第二次）招標(biāo)公告 （招標(biāo)編號：(略)

項目所在地區(qū)：(略)

一、招標(biāo)條件

本三峽建工建設(shè)管理抽蓄項目檔案數(shù)字化框架采購項目已獲批準(zhǔn)實施，招標(biāo)人為中國三峽建工（集團(tuán)）有限公司，項目資金來源為招標(biāo)人自有資金及自籌資金，招標(biāo)代理機構(gòu)為三峽國際招標(biāo)有限責(zé)任公司。本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對本項目進(jìn)行公開招標(biāo)。

二、項目概況和招標(biāo)范圍

2.1項目概況

采購項目主要為三峽建工建設(shè)管理的建設(shè)項目和三峽建工本部檔案整理及數(shù)字化相關(guān)工作。

2.1.1抽蓄項目概況

納入此次框架采購的主要為招標(biāo)人負(fù)責(zé)建設(shè)管理的抽蓄項目�，F(xiàn)階段已經(jīng)明確的抽蓄項目共計(略)個，劃分為3類。其中Ⅰ類項目主體工程在建或即將開工，包括安徽石臺、浙江松陽、甘肅張掖、青海南山口等；Ⅱ類項目處于主體工程籌建階段，包括陜西山陽、湖北清江、湖北南漳、湖南攸縣、重慶菜籽壩；Ⅲ類項目處于項目籌備階段，包括河南鞏義、江西尋烏、新疆達(dá)坂城、山西上社、甘肅黃羊、新疆紅星、四川江油。招標(biāo)人不承諾上述項目能全部實施，亦不承諾上述項目能按照預(yù)期工期實施。

1. 各項目基本情況

（2）現(xiàn)場管理機構(gòu)

招標(biāo)人根據(jù)項目進(jìn)展，在不同階段配備不同數(shù)量人員負(fù)責(zé)項目相關(guān)工作，最晚于可行性研究報告通過審查后，成立項目單位（項目部或項目公司，下同），負(fù)責(zé)項目建設(shè)管理工作。各項目永久營地一般在主體工程開工2年左右投入使用，現(xiàn)階段辦公地點見下表：

（3）檔案管理概況

抽蓄項目檔案工作按照“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分工負(fù)責(zé)”的模式開展，即招標(biāo)人負(fù)責(zé)抽蓄項目檔案管理工作的總體策劃，負(fù)責(zé)設(shè)置項目檔案工作體制機制、制定制度模板。各項目單位負(fù)責(zé)按照招標(biāo)人明確的標(biāo)準(zhǔn)、原則，履行檔案工作主體責(zé)任。項目單位內(nèi)部明確檔案工作歸口部門，負(fù)責(zé)項目檔案工作具體實施。項目單位歸口管理部門一般配備檔案專職人員1人（需要兼顧其他工作），負(fù)責(zé)日常管理工作，項目單位其他部門配備1名檔案兼職人員。

項目檔案按照屬地化管理模式。在永久營地建設(shè)以前，簡化檔案保管場所和設(shè)施配備；在永久營地規(guī)劃和建設(shè)中，按照相關(guān)規(guī)范要求設(shè)置檔案用房和設(shè)施設(shè)備。

1）檔案分類

總體按照招標(biāo)人相關(guān)制度、《水電建設(shè)項目文件收集與檔案整理規(guī)范》（DL∕T (略)-(略)）收集和《抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則》（GB/T (略)-(略)）進(jìn)行分類，同時結(jié)合實際進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)招標(biāo)人相關(guān)制度，抽蓄項目檔案劃分為管理類、技術(shù)類、會計類、實物類、聲像類。

管理類：(略)

技術(shù)類：(略)

會計類：(略)

實物類：(略)

聲像類：(略)

2）電子文件歸檔與檔案數(shù)字化歸檔概況

招標(biāo)人所屬中國三峽集團(tuán)開發(fā)了數(shù)字檔案館系統(tǒng)，包括招標(biāo)人在內(nèi)的各級單位實施運用。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”原則開展數(shù)字檔案資源建設(shè)，旨在最終形成一套完整的項目電子檔案掛接系統(tǒng)，通過系統(tǒng)進(jìn)行管理和利用。目前實現(xiàn)原生電子歸檔的業(yè)務(wù)系統(tǒng)如下：

招標(biāo)人開發(fā)了抽蓄項目管理平臺，運用于抽蓄項目過程管理，基本能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理（質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度和試驗）、施工質(zhì)量評定等流程在系統(tǒng)中生成電子文件。招標(biāo)人正在此基礎(chǔ)上實施電子文件單套制歸檔功能開發(fā)工作，計劃(略)年底上線，預(yù)估可以實現(xiàn)(略)%項目檔案（技術(shù)類）單套制歸檔。隨著系統(tǒng)功能和流程覆蓋不斷完善，電子歸檔的比例將提升。

對于以紙質(zhì)載體形成的文件，包括上述業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)電子歸檔以前形成的紙質(zhì)文件，按照招標(biāo)人相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)掃描加工。

2.1.2本部項目概況

三峽建工本部位于四川省成都市高新區(qū)。本部各類檔案由業(yè)務(wù)部門收集整理完畢后，定期移交至檔案工作歸口管理部門。歸檔檔案基本以電子文件歸檔為主，技術(shù)類（科技類）、會計類檔案以紙質(zhì)歸檔為主。

2.2招標(biāo)范圍

本項目招標(biāo)為框架采購，包括三峽建工建設(shè)管理的工程建設(shè)項目和三峽建工本部檔案整理及數(shù)字化，共計1個標(biāo)段。

2.2.1抽蓄項目招標(biāo)范圍

本部分的服務(wù)內(nèi)容為各項目建設(shè)過程中（項目前期工作至項目竣工驗收、移交）形成檔案的整理工作和紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。其中，檔案整理工作包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和實物檔案等歸檔整理和核查；數(shù)字化工作包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)掛接數(shù)字檔案館系統(tǒng)等。

（1）檔案整理

1）紙質(zhì)檔案整理。工作內(nèi)容為對項目單位內(nèi)部需要歸檔的文件（管理類、技術(shù)類）按照國家和行業(yè)相關(guān)要求進(jìn)行整理（包括但不限于頁面修整、分類、組卷、裝訂、編頁、編目、制作備考表以及封面等）；對其他參建單位移交的檔案進(jìn)行核查并配合進(jìn)行問題整改。

2）電子檔案整理。工作內(nèi)容為對推送至數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件進(jìn)行鑒別（是否具備歸檔條件、是否完整）、分類、排序、文件信息著錄（包括但不限于題名、文書處理類型、歸檔單位、歸檔日期、文件日期、責(zé)任者、全宗名稱及全宗號、類目名稱及類別號、年度、保管期限、原件類型、載體類型、文件類型、文件組合類型等）、組件（對多份應(yīng)該組合為一件的文件組合）、組卷，案卷信息著錄，以及發(fā)起歸檔流程等。對參建單位掛接的檔案著錄信息進(jìn)行核查、記錄、整改和驗收等。

3）實物檔案整理。工作內(nèi)容為對榮譽類、憑證類（印章等）、紀(jì)念類及其他類實物按照項目單位相關(guān)要求進(jìn)行整理，包括著錄信息、制作并粘貼實物標(biāo)簽、拍攝實物照片并制作索引目錄、在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中錄入實物信息并上傳照片，以及發(fā)起歸檔流程等。預(yù)估單個抽蓄項目建設(shè)周期內(nèi)實物數(shù)量不超過(略)件。此部分的實物檔案不包括巖芯。

4）其他。在項目單位管理下開展檔案接收登記、檔案入庫、檔案借閱利用、庫房溫濕度記錄等與檔案相關(guān)的日常事務(wù)性工作。

各項目檔案整理服務(wù)期見下表。

（2）檔案數(shù)字化

工作內(nèi)容為對各建設(shè)項目整理完畢的紙質(zhì)檔案（含會計類）進(jìn)行數(shù)字化掃描，經(jīng)過技術(shù)處理生成符合技術(shù)要求的電子文件，形成和紙質(zhì)檔案一致的數(shù)字化副本；將掃描成果文件在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中掛接。數(shù)字化工作分階段，其中抽蓄項目檔案分截流、蓄水、竣工檔案專項驗收前和竣工檔案專項驗收后四個階段開展；財務(wù)檔案掃描各地區(qū)一年不超過3次，掃描地點為浙江省杭州市、湖北省武漢市和四川省成都市。不要求投標(biāo)人數(shù)字化人員和設(shè)備常駐現(xiàn)場。

各項目紙質(zhì)案卷卷數(shù)、圖紙張數(shù)、紙質(zhì)檔案（不含會計類）頁數(shù)和財務(wù)檔案頁面估算數(shù)量如下表。

（3）需要說明的事項

1）檔案數(shù)字化數(shù)量為估算數(shù)量。

2）后續(xù)新增抽蓄項目根據(jù)本次框架采購協(xié)議變更條款相關(guān)規(guī)定實施。

2.2.2本部招標(biāo)范圍

本部分服務(wù)內(nèi)容為三峽建工本部在管理活動中形成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，包括檔案格式整理完善，不涉及檔案歸檔整理工作。

工作內(nèi)容為對已歸檔檔案進(jìn)行核查，對不滿足歸檔格式要求的進(jìn)行完善，包括頁碼編制、重新制作封面、目錄和備考表、裝訂等，此部分工作在數(shù)字化過程中開展，不要求投標(biāo)人安排人員常駐現(xiàn)場；對整理完畢的紙質(zhì)檔案（含會計類）進(jìn)行數(shù)字化掃描，經(jīng)過技術(shù)處理生成符合技術(shù)要求的電子文件，形成和紙質(zhì)檔案一致的數(shù)字化副本；將掃描成果文件在數(shù)字化檔案館系統(tǒng)中掛接。數(shù)字化工作按年度開展，其中財務(wù)檔案掃描分階段（一年不超過3次）開展，不要求投標(biāo)人數(shù)字化人員和設(shè)備常駐現(xiàn)場。數(shù)字化掃描地點為四川省成都市。經(jīng)估算，三峽建工本部數(shù)字化工作量如下表：

2.3服務(wù)期

本項目共1個標(biāo)段。由招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂框架協(xié)議；各抽蓄項目單位、三峽建工本部與中標(biāo)人簽訂服務(wù)合同�？蚣軈f(xié)議服務(wù)期限為協(xié)議簽訂之日起至(略)年(略)月(略)日止。

（1）各抽蓄項目檔案整理工作服務(wù)期限為服務(wù)合同簽訂之日起（進(jìn)場時間一般為主體工程開工以后，Ⅰ類項目已經(jīng)具備簽訂條件）至最后一臺機組投產(chǎn)發(fā)電后1年，以項目單位與中標(biāo)人簽訂服務(wù)合同為準(zhǔn)；檔案數(shù)字化工作服務(wù)期限為服務(wù)合同簽訂之日起至完成招標(biāo)范圍內(nèi)數(shù)字化工作任務(wù)止（預(yù)計最晚至(略)年(略)月）。

（2）三峽建工本部檔案數(shù)字化工作服務(wù)期限為服務(wù)合同簽訂之日（框架協(xié)議簽訂后可發(fā)起服務(wù)合同會簽流程）起至框架協(xié)議結(jié)束之日止。

三、投標(biāo)人資格要求

3.1投標(biāo)人資格條件

（1）資質(zhì)條件：(略)

（2）業(yè)績要求：(略)

（3）人員要求：(略)

（4）財務(wù)要求：(略)

（5）信譽要求：(略)

3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.3 投標(biāo)人不能作為其它投標(biāo)人的分包人同時參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

4.1 獲取時間：(略)

4.2 獲取方式：(略)

4.3有意向的投標(biāo)人須首先成為中國長江三峽集團(tuán)有限公司新電子采購平臺（網(wǎng)址：(略)

4.3.1針對已在原平臺（http：(略)

4.3.2針對未在原平臺注冊過賬號的供應(yīng)商用戶，可直接通過新平臺注冊入口提交信息申請入庫，審核通過后成為新平臺注冊供應(yīng)商。

4.4參與本項目須登錄新平臺，于招標(biāo)文件規(guī)定的發(fā)售時間內(nèi)，在“投標(biāo)管理-我要參與”頁面點擊【立即參與】按鈕，跳轉(zhuǎn)至“投標(biāo)管理-我的項目”頁面，點擊對應(yīng)標(biāo)段后的【購買文件】按鈕，嚴(yán)格按照頁面提示指引完成支付操作。投標(biāo)人僅可選擇在線支付（單位或個人均可）繳納標(biāo)書款，若支付成功，新平臺會根據(jù)銀行返回的交易結(jié)果自動開放招標(biāo)文件下載權(quán)限。

4.5 投標(biāo)人必須在招標(biāo)文件發(fā)售截止時間之前完成招標(biāo)文件的費用支付，否則將不能獲取招標(biāo)文件，未支付成功的標(biāo)段，也不能參與相應(yīng)標(biāo)段的投標(biāo)，未及時按照規(guī)定在新平臺完成招標(biāo)文件費用支付的后果，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

4.6 本項目招標(biāo)文件購買發(fā)票僅提供“增值稅電子普通發(fā)票”。請潛在投標(biāo)人在新平臺“投標(biāo)管理-標(biāo)書訂單”中自行申領(lǐng)下載。

五、現(xiàn)場踏勘

招標(biāo)人不組織現(xiàn)場踏勘。

六、投標(biāo)文件的遞交

6.1 遞交截止時間（開標(biāo)時間）：(略)

6.2 遞交方式：(略)

七、電子身份認(rèn)證

本項目電子投標(biāo)文件的離線制作、網(wǎng)上遞交、開標(biāo)等環(huán)節(jié)均需要使用CA電子鑰匙。新平臺CA電子鑰匙須在北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司指定網(wǎng)站辦理（以下簡稱“北京CA”，網(wǎng)址：(略)

八、發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告同時在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（http：(略)

九、監(jiān)督部門

本招標(biāo)項目的監(jiān)督部門為中國三峽建工（集團(tuán)）有限公司，電話為：(略)

十、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：(略)

地址：(略)

聯(lián)系人：(略)

電話：(略)

郵箱：(略)

招標(biāo)代理機構(gòu)：(略)

地址：(略)

聯(lián)系人：(略)

電話：(略)

電子郵件：(略)

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人：(略)

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機構(gòu)：(略)