近期，納畢化學(xué)集團有限公司（以下簡稱“納畢化學(xué)”）與北京隆道網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作，共同推出的“納畢E-Trade采供協(xié)同云平臺”正式上線運行，助力納畢化學(xué)有效提升采購效率，降低采購成本，實現(xiàn)更加科學(xué)、規(guī)范的數(shù)字化招標(biāo)采購管理。

納畢化學(xué)集團有限公司自2007年設(shè)立順應(yīng)新科技有限公司首家材料化工企業(yè)以來，秉持“堅守實業(yè)、突出主業(yè)、集中材料化工與能源礦產(chǎn)”，借助“技術(shù)+資源”的長遠發(fā)展模式，力求將企業(yè)發(fā)展成為一個高科技、國際化的現(xiàn)代材料工業(yè)集團。 納畢化學(xué)本著“立足深港、突出內(nèi)地、面向全球 ”的區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略， 目前已經(jīng)發(fā)展成為以“新能源+新材料 ”為兩大主業(yè)的大型民營產(chǎn)業(yè)集團。為了有利于集中、就近管控好集團在中國內(nèi)地的各項投資與發(fā)展， 公司在近鄰香港的深圳經(jīng)濟特區(qū)設(shè)立了“集團管理總部 ”，從而統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管控集團在中國內(nèi)地各項投資與經(jīng)營。同時，納畢“新能源+新材料 ”兩大產(chǎn)業(yè)，主要通過集團投資的“廣西亞王新能源股份有限公司、四川順應(yīng)動力電池材料股份有限公司、四川納畢硅基材料股份有限公司 ”三家（擬）上市股份公司，采用“ 電礦冶 ”相結(jié)合的工業(yè)發(fā)展模式，突出以“鎳硅氫 ”為原料的新能源與新材料現(xiàn)代工業(yè)。同時，為了加大集團工業(yè)體系的發(fā)展規(guī)劃與工藝裝備研發(fā)，集團組建了“三合一研究體系”；即亞王研究總院與下屬順應(yīng)材料研究院、納畢硅基材料研究院兩家分院，分別致力于集團產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、集團新能源與新材料工業(yè)裝備技術(shù)、生產(chǎn)工藝的創(chuàng)新研發(fā)。

為全面推進集團工業(yè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理與信息化建設(shè)，適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化采購及供應(yīng)鏈的發(fā)展趨勢，規(guī)范采購流程、提升協(xié)同效率、統(tǒng)一管控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)字化、智能化、精細(xì)化管理，納畢化學(xué)決定與隆道公司合作，共同建設(shè)一套數(shù)字化采購交易平臺管理系統(tǒng)。 此前，納畢化學(xué)采用傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)管理模式，存在一系列亟待解決的問題。比如，采購人員線下完成采購過程，通過OA或NCC完成單據(jù)手工錄入及審批，并且多以上傳附件、截圖等方式說明情況，協(xié)同效率低、即時性差；招標(biāo)業(yè)務(wù)全流程線下完成，開評標(biāo)過程依靠紙質(zhì)記錄和人工操作，難以實現(xiàn)充分的業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理；采購人員需在多個系統(tǒng)重復(fù)操作，各系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)壁壘，采購效率較低；集團各級公司采購業(yè)務(wù)分散，管理流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以集中管理和分析。 為了解決集團面臨的采購管理困境，隆道公司助力納畢化學(xué)搭建了“納畢E-Trade采供協(xié)同云平臺”�；�于集團管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃，隆道團隊為其梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和節(jié)點，實現(xiàn)采購全流程數(shù)字化管理，建立供應(yīng)商全生命周期管理，集成企業(yè)內(nèi)、外部管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購路徑標(biāo)準(zhǔn)化、采購流程可視化、采購決策智能化。 1. 全流程數(shù)字化，采購高效透明 通過采購平臺，集團實現(xiàn)了需求計劃、采購尋源、供應(yīng)商管理、合同訂單管理、對賬結(jié)算等采購全流程線上數(shù)字化管理，提升集團內(nèi)部及與外部供應(yīng)商的協(xié)同效率，推動采購業(yè)務(wù)流程的透明化。 2. 規(guī)范采購流程，保障采購合規(guī) 制定和更新采購管理規(guī)范，確定統(tǒng)一流程及管理標(biāo)準(zhǔn)。通過數(shù)字化手段將采購管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)落實到采購業(yè)務(wù)流程和節(jié)點中，確保所有采購活動都符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 3. 打通內(nèi)外系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享 完成集團OA、NCC系統(tǒng)與隆道平臺的對接，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)、單據(jù)和審批的自動流轉(zhuǎn)，推動企業(yè)內(nèi)外部各系統(tǒng)之前的信息共享和高效協(xié)同，優(yōu)化采購操作流程，減少跨系統(tǒng)重復(fù)工作，提升采購工作效率。 4. 拓展采購渠道，優(yōu)化供應(yīng)商管理 集團通過采購平臺公開發(fā)布采購項目公告，吸引更多盤外供應(yīng)商，擴大了采購尋源范圍，降低采購成本，提高企業(yè)的利潤空間。此外，平臺提供供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評、分級、獎懲等供應(yīng)商全生命周期管理，優(yōu)化供應(yīng)商資源，同時平臺支持供應(yīng)商風(fēng)險預(yù)警功能，實時監(jiān)控供應(yīng)商經(jīng)營狀況，有效降低信控成本，提高集團風(fēng)險防范能力。 5. 靈活配置權(quán)限，完善監(jiān)督管理 采購平臺支持企業(yè)按照組織或部門靈活配置權(quán)限，滿足管理、審計、企管、法務(wù)等部門對采購全流程的協(xié)管監(jiān)督，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險提供有效的綜合預(yù)判。同時，平臺支持采購管理人員查看、監(jiān)督招標(biāo)采購全過程及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實時、直觀地展示各項采購工作的運行情況。 6. 智能數(shù)據(jù)分析，助力科學(xué)決策 采購平臺通過數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)采購全過程在線操作留痕，以及采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯聚和沉淀，為企業(yè)提供多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，智能生成數(shù)據(jù)分析報表，幫助用戶迅速掌握采購交易情況，并發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題，為管理決策提供科學(xué)依據(jù)，進一步提升決策效率和管理能力。 該平臺驗收上線以來，集團采購工作效率獲得明顯提升。從提出采購需求到完成詢價招標(biāo)的整個過程，由原來的5-10天，縮短至3-5天；合同確認(rèn)及簽字蓋章郵寄從原來的10-15天，縮短至3-5天完成；整體采購平均時長從原來的15-30天，縮短到7-15天，效率提升約50%。同時，采購平臺與集團內(nèi)部系統(tǒng)對接后，也大幅提升了跨部門協(xié)同效率，減少采購人員重復(fù)工作，降低跨部門溝通成本。 集團在采購業(yè)務(wù)管理方面的能力也獲得提升。原來采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要通過個人、部門、公司到集團逐級進行匯總，平臺上線后，集團可統(tǒng)一在平臺上隨時查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析報表，通過數(shù)據(jù)大屏實時掌握采購業(yè)務(wù)情況。在采購執(zhí)行過程中，監(jiān)管部門可以隨時在平臺上查看采購項目全流程數(shù)據(jù)。同時，企業(yè)通過平臺匯聚并留存的采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為后續(xù)業(yè)務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。 未來，隆道公司將繼續(xù)以專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)保障采購平臺平穩(wěn)高效運行，與納畢化學(xué)攜手探索更多采購管理新模式，推動企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理能力升級，助力能源化工行業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。