| 服務類項目政府采購合同協(xié)議書政府采購合同編號:CSCG-GK-(略)-1采購人(全稱): 長沙市雅禮洋湖實驗中學 (甲方)中標(成交)供應商(全稱): 湖南華庭物業(yè)管理有限公司 (乙方) 為了保護甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。采購人與中標(成交)供應商應當根據(jù)合同的約定依法履行合同義務。政府采購合同的履行、違約責任和解決爭議的方法等適用《中華人民共和國民法典》。1.項目管理信息 (1)采購方式: 公開招標 (2)項目名稱: 物業(yè)管理服務 (3)采購計劃編號: CSCG-(略) 2.合同標的及金額序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規(guī)格 | 數(shù)量單位 | 數(shù)量 | 總價(元) |
1 | 長沙市雅禮洋湖實驗中學物業(yè)管理采購項目 | 物業(yè)管理服務 | 1、物業(yè)管理范圍:(略) | 年 | 1 | (略) |
| (略) 元 合計金額大寫:壹佰柒拾捌萬肆仟玖佰壹拾陸元整
合同標的及金額明細:(略)合同標的:(略)
金額明細:(略)
合同期限:(略)
3.履行期限及地點和方式 3.1 履行期限:(略) (略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地點:長沙市雅禮洋湖實驗中學3.3 履行方式:(略)1、負責公共部分的清潔衛(wèi)生及綠化管理:
(1)公共場地、場所、部位的清潔衛(wèi)生,包括樓道、通道、衛(wèi)生間、外墻、屋面等公共部位。
(2)公共洗手間的廁紙、洗手液、擦手紙的檢查、更換。(具體要求由合同約定)
(3)公共辦公區(qū)域及生活區(qū)域內(nèi)垃圾收集、清運、轉(zhuǎn)運。
(4)公共場所、樓道、通道等公共部位的四害消殺和白蟻防治。
(5)室外綠化及園林景觀日常管養(yǎng),包括修剪施肥、澆水、殺蟲及補種綠化。
2、負責校內(nèi)防火安全及消防設施,定期對消防設施設備檢查登記及維護。
3、負責對公共設施的檢查、日常維修:
(1)公共區(qū)域水龍頭、閥門、燈泡、燈管、開關、水管維修、更換;
(2)公共區(qū)域的地面、墻面維護和修繕;
(3)衛(wèi)生間潔具、照明燈具、排風扇、給排水管道維護維修;
(4)電源轉(zhuǎn)換開關箱維修更換;
(5)開關、燈具維修更換。
4、負責校內(nèi)下水網(wǎng)管道的維護及清理。
5、負責校內(nèi)垃圾站的清運、維護、修繕(按垃圾分類處理要求)。
6、應配備人員共計:(略)
4.結(jié)算方式 4.1 資金支付方式:(略)
4.2 收款賬戶: 中信銀行長沙萬芙路支行(湖南華庭物業(yè)管理有限公司:(略)4.3 對中小微企業(yè)及時支付的約定:(略)5.合同履約驗收方式及要求:(略)(一)師生滿意率達(略)%以上。
(二)保潔服務區(qū)域及服務要求(不含外墻保潔及化糞池清理)
| 序號
| 服務區(qū)域、內(nèi)容
| 服務頻率
| 質(zhì)量要求
| 1
| 公共衛(wèi)生間地面、便池保潔
| 每天清掃、清洗各2次,循環(huán)保潔
| 無垃圾、無污漬、無異物、無異味
| 2
| 公共衛(wèi)生間洗手臺、洗手盆、清洗池及潔具保潔
| 每天抹洗2次,循環(huán)保潔
| 無雜物、無污漬,潔具及臺面明亮
| 3
| 公共衛(wèi)生間窗臺、窗軌、內(nèi)隔墻板、低位設施保潔
| 每天抹洗1次,每日巡查
| 無灰塵、污跡,無亂張貼物
| 4
| 公共衛(wèi)生間廁紙簍(女廁)、垃圾桶
| 每天傾倒多次
| 紙簍、垃圾桶垃圾不超過桶身2/3
| 5
| 門廳、公共走廊、公共樓梯、連廊地面保潔
| 每天清掃1次,濕拖1次(不可濕拖材質(zhì)地面每半月清潔保養(yǎng)一次),循環(huán)保潔
| 地面無明顯垃圾,無污水,無陳舊污漬污跡
| 6
| 垃圾桶清理保潔
| 每天將垃圾桶清理2次,桶身每天清潔1次
| 無明顯污漬,垃圾無沉積滿溢現(xiàn)象
| 7
| 教學樓周邊及外墻沿保潔
| 每天清掃1次,循環(huán)保潔;外墻沿每日巡查
| 地面無明顯垃圾;外墻清潔,無污漬、污跡、亂張貼物
| 8
| 玻璃門
| 每天對玻璃門全面刮洗1次,發(fā)現(xiàn)有硬性污跡,用鏟刀鏟除;循環(huán)跟進玻璃的手印、污漬
| 明亮、無塵、無污印
| 9
| 指示牌、告示牌、其他設施
| 每天一次,循環(huán)保潔
| 保持各種設施干凈、明亮、無塵、無污跡
| (略)
| 公共樓梯扶手、欄桿保潔;樓內(nèi)其他公共區(qū)域欄桿保潔
| 每周抹洗1次,每天保潔
| 無陳舊灰塵、污跡,無亂張貼物
| (略)
| 樓內(nèi)公共區(qū)域門、窗、玻璃、窗臺等區(qū)域保潔
| 每月清潔1次,每日巡查
| 無灰塵、無污漬、表面明亮
| (略)
| 樓內(nèi)公共區(qū)域墻面、頂保潔
| 每2月清潔1次,每日巡查
| 無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼物
| (略)
| 公共區(qū)域電風扇、燈具保潔
| 每月清潔1次
| 無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)
| (略)
| 地下車庫
| 地面每天清掃1次,循環(huán)保潔,每月濕拖1次(未裝修地面除外);墻壁每季度清潔1次
| 地面無垃圾、無污漬污水;墻壁無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼物
| (略)
| 樓內(nèi)消防栓、消防器材箱柜
| 每周清潔1次,每日巡查
| 無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼物
| (略)
| 會議廳、會議室保潔
| 每次使用前檢查清潔1次,使用后清掃、清潔1次
| 室內(nèi)無垃圾雜物,桌椅清潔無灰塵、污漬
| (略)
| 垃圾清運
| 每天及時清運至垃圾站(學生將垃圾帶至宿舍樓下垃圾桶,保潔將垃圾托運至垃圾站)
| 清運及時,無垃圾堆積;清運途中無漏灑
| (略)
| 公共場所及道路
| 及時清掃校區(qū)內(nèi)各道路、運動場地面、綠化帶內(nèi)的垃圾、紙屑、煙頭,用地板鏟刀將地面口香糖膠清除,并巡回保潔。及時清除道路積水,清理排洪渠和排洪溝垃圾; 清掃校園大道,籃球場每日清掃2次
| 無垃圾,無雜物
| (略)
| 花壇、庭院
| 每天循環(huán)保潔,清掃花壇、綠化帶內(nèi)垃圾、紙屑、落葉等
| 保持干凈、無垃圾
| (略)
| 清潔消殺
| 每周垃圾箱沖洗消毒和消殺1次、園區(qū)噴滅蚊蠅藥每周1次、園區(qū)窨井、雨水溝井、電纜溝、排洪溝定期清理;投放鼠藥、蟑螂藥每月1次
| 樓道、廣場無明顯鼠跡。廣場綠地、溝渠、無蚊、蠅、蛆孽生地;目視無明顯蚊、蠅在飛。蟑跡在室內(nèi)不超過5%,室外污、雨水井不超過(略)%;
| (略)
| 日常消毒/消殺
| 不定期(多發(fā)季節(jié)加大頻次)
| 針對多發(fā)疾。ㄈ缜萘鞲、手足口病等)高峰期,對園區(qū)各個關鍵位置進行專項消毒消殺
(三)日常維修工作
1、維修工作標準
| 項目
| 服務標準
| 質(zhì)量標準
| 維修時間
| 接到維修要求,第一時間或按報修人約定時間準時到達現(xiàn)場
| 快速、及時到達維修現(xiàn) 場
| 服務態(tài)度
| 熱情、禮貌、使用文明用語
|
| 維修材料
| 嚴格按學校維修材料使用相關規(guī)定要求,按需領用維修材料
| 節(jié)約合理利用維修材料
| 維修服務時間
| 視情況而定,一般不超過當天
| 如超出上述時間,應向?qū)W校上級主管部門報告說明原因
| 維修巡查
| 每日對校園內(nèi)各區(qū)域水電(含車庫水泵)及公寓樓屋頂熱水系統(tǒng)運行情況進行相關巡查工作,并進行記錄
| 相關記錄應按時填寫、內(nèi)容要求詳細;杜絕浪費,消滅長明燈。
| 下水堵塞及漏水
| 達到暢通,對切口處的修補盡力恢復原樣;漏水,維修時間不超3小時
|
| 疏通衛(wèi)生間下水
| 維修時間不超過(略)小時
| 嚴重堵塞除外,如大便器內(nèi)掉進較大的雜物等
| 疏通地漏
| 達到暢通,對切口恢復原樣,清理現(xiàn)場,維修時間不超過2小時
|
| 水龍頭漏水
| 維修后應達到原來標準,密閉,開關自如,維修時間不超過半小時
| 無法修復應更換新水龍頭
| 水管接頭漏水
| 應達到緊固,密封,維修時間不超過1小時
|
| 開關、燈、電扇
| 維修后應達到合格安全使用標準,開關自如,維修時間不超過6小時
|
| 門窗、鎖、課桌椅等雜項維修
| 維修后應達到合格使用標準,開關自如,維修時間不超過半小時
| 經(jīng)學校同意,外來公司維修例外
| 綜合服務
| 根據(jù)學校主管部門工作需要,進行相關指派搬運工作
| 隨時候崗,盡量避免搬運物品受損及丟失,確保學校正常工作
2、維修工作要求
(1)維修人員要求
A、維修工應著裝上崗,佩帶工作牌,嚴格按照安全操作規(guī)程進行工作(電工需持有相關證件上崗)。
B、維修人員接到報修單后,根據(jù)報修單維修項目到庫房進行領料登記,維修人員應在(略)分鐘內(nèi)到現(xiàn)場。
C、維修結(jié)束后,維修人員應清理現(xiàn)場使設施、設備正常并由報修人員在《報修單》上簽字確認。
D、維修人員回到單位根據(jù)用料情況,余料退回庫房并在《報修單》上簽字,將《報修單》存檔。
(2)維修項目要求
A、負責全校配電室的管理和全校供電工作。
B、負責供水設施的管理和全校的供水工作。
C、負責配電室、消防設備的運行維護及附屬設備設施的維護檢修工作。
D、負責本校房屋的木、水、電、金屬類、油漆等工種的日常維修。
E、負責全校公共設施,路燈的維護保養(yǎng)。
F、負責雨排水管道、污水管道的疏通和維護。
G、負責污水井、雨水井的清掏和維護。
H、負責校內(nèi)地下車庫水泵和公寓樓屋頂熱水系統(tǒng)的維護。
I、根據(jù)各類公共設施損壞情況提出維大修計劃和建議。負責配合學校完成日常。
J、雜物、會議與活動的資料和道具的搬運任務。
k、完成領導交辦的其他臨時性工作。
3、維修派出
(1)對于校園內(nèi)報修:(略)
(2)特殊情況報修:(略)
(3) 緊急維修:(略)
服務時限:
搶修項目:(略)
小修項目:(略)
4、零星維修的范圍、單次維修及批量維修的限額標準、維修耗材的承擔主體:(略)
零星維修服務:(略)
5、負責建筑物的內(nèi)墻面、樓梯間、洗手間、走廊通道、門廳、設備房的零星維護和管理,公用設施設備的零星維護和運行服務;教學樓與圖書館、學生宿舍內(nèi)的門窗、窗簾、門窗玻璃、鎖、桌椅、照明燈、開關、插座、家具等的維修。定期在冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋設施和道路情況進行檢查維修,對房屋及設備易出問題的部位,及時做出記錄備案,重點檢查。
6、負責各樓宇消防設施及廁所內(nèi)外各類設施損壞的及時報修、維修。公共設施損壞的須及時保修、維修,水電設施的維修必須在兩小時內(nèi)進行修繕。
7、負責學校大門、路燈、消防設施、及校園內(nèi)、道路兩側(cè)各種設施損壞的及時保修、維修,做好各樓宇電梯的養(yǎng)護,并協(xié)調(diào)處理專業(yè)設備的故障。
8、及時對校園內(nèi)需要維修的項目進行統(tǒng)計上報。
9、物業(yè)設施設備的維護、維修、使用、運行管理。
(略)、物業(yè)維修工作內(nèi)容與效果
| 工作周期
| 工作項目及內(nèi)容
| 工作效果
| 每日工作
| 1.1對公共照明設備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具
1.2 (略)小時受理報修
1.3學校其他相關設施設備
| 公共照明及供水系統(tǒng)完好率(略)%以上;
能夠修好的當日必須維修完畢
| 每月工作
| 2.1檢查設備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象
2.2檢查排水系統(tǒng)是否暢通
2.3檢查下水道是否暢通、排污
| 設施完好率(略)%以上
備注:(略)
附件2:(略)5.3 驗收要求和驗收標準根據(jù)長財采購[(略)]6號文件“關于進一步規(guī)范政府采購項目履約驗收工作管理的通知”,該項目采用簡易程序驗收。
6.甲乙雙方的權(quán)利與義務(一)甲方的權(quán)利和義務
1、代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益。積極協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作。
2、審定乙方制定的物業(yè)管理制度及實施細則,并監(jiān)督使用人遵守。
3、在合同生效之日起(略)日內(nèi)向乙方提供(略)平方米建筑面積的辦公用房,提供帶水電的集體宿舍3間,盡可能的為員工提供生活便利。員工可在學校食堂就餐,費用自理。
4、負責提供日常使用的保潔工具和材料(如垃圾桶、垃圾推車、人字樓梯等),以及日常保潔、工程維修材料。
5、小型維修項目和供電、供水、空調(diào)設備、(含管網(wǎng)系統(tǒng))等日常維修費用的單項工程,設備設施和房屋本體的中、大維修,更新改造等由甲方負責。
6、負責對物業(yè)設施、設備進行清點、核查,在合同生效之日起(略)日內(nèi)與乙方辦理交接驗收手續(xù),移交相關的物業(yè)及其附屬設施、設備、物業(yè)管理的原始資料和技術檔案(工程建設竣工資料)等,并在乙方管理期滿時予以收回。
7、因?qū)W校舉行大、小型活動時,甲方應將活動方案及時提交乙方,乙方需全力配合,確;顒拥挠行、安全。
8、依照本合同約定,按時支付物業(yè)管理費。
(二)乙方的權(quán)利和義務
1、不得將物業(yè)管理項目轉(zhuǎn)讓給他人;未經(jīng)甲方同意,也不得將項目分包給他人。
2、嚴格遵守有關法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定,對物業(yè)實行專業(yè)規(guī)范、安全高質(zhì)的管理。必須為員工購買政府規(guī)定的社保費用,必須實施專業(yè)培訓與教育。
3、接受物業(yè)管理行政主管部門和甲方的監(jiān)督、指導。
4、制定物業(yè)管理的各項辦法、規(guī)章制度及崗位責任。建立健全本項目的物業(yè)管理檔案,及時記載有關變動情況。
5、對管理范圍內(nèi)的物業(yè)和公用設施不得擅自占用或改變使用功能,如需在本物業(yè)內(nèi)改擴建完善配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施。
6、對其員工管理應符合長沙市政府的有關規(guī)定及甲方有關的要求,員工入職時,乙方需向甲方提供員工備案資料復印件,以便于學校及時了解和備案。
7、所配駐的物業(yè)服務人員素質(zhì)需達到服務要求,乙方應具有優(yōu)質(zhì)用人計劃獎補制度,適當提高優(yōu)秀人才待遇。
8、根據(jù)業(yè)主需求,乙方應積極為甲方提供物業(yè)服務委托合同之外的特約服務和代辦服務,所需費用按實際發(fā)生數(shù)額收取,參照省、市相關規(guī)定的標準收;乙方應無條件配合甲方對校內(nèi)的管理活動。
9、本合同終止時,乙方須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案等資料;移交其管理范圍內(nèi)的全部公共財產(chǎn),并接受甲方指定專業(yè)機構(gòu)的移交審核。向甲方移交時,要確保各項設施的性能良好。
(略)、乙方應加強保密教育,嚴格遵守保密法規(guī)。禁止向有關企業(yè)和媒體提供或泄露甲方有關信息資料,否則,追究泄密的相關法律責任。
7.違約責任7.1 對中小微企業(yè)未及時支付的違約責任約定:(略)8.解決爭議的方法首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:(略)9.組成合同的文件合同由以下文件構(gòu)成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應按以下順序解釋:(略)(略).合同生效本合同自 (略)年2月1日起 生效 合同簽訂時間: 雙方簽章時間 (略).其他條款1、如因乙方管理不善,造成重大經(jīng)濟損失,經(jīng)有關部門認定,甲方有權(quán)終止本合同,并追究乙方的經(jīng)濟責任。
2、乙方未完成合同規(guī)定的各項管理目標,甲方可發(fā)出警告或整改通知,甲方連續(xù)二次或半年內(nèi)三次發(fā)出警告或整改通知而又無徹底改善的,視為乙方無能力繼續(xù)履行合同,甲方有權(quán)終止合同。
注:(略)